科研〔2025〕57号

各教学单位，各室、处、部、中心、馆：

根据《广东省教育厅关于做好“创新强校工程”科研项目管理工作的通知》（粤教科函〔2017〕22号）及《广州南方学院纵向科研项目管理办法（试行）》，现对我校立项的广东省教育厅科研项目开展结项验收工作，具体事项通知如下：

一、结题验收对象

应参加本次结题验收的项目为2022年及之前立项未结项的广东省教育厅科研项目。具体项目名单详见附件1。

二、结项安排

由科研处统一组织，邀请校内外专家组成评审小组对结项项目进行现场会议评审，并依据专家意见确定鉴定等级，对于结项验收项目作出通过、不通过、暂缓通过三类验收结论，经学校批准同意后，报送广东省教育厅备案。

验收主要内容包括：项目研究建设目标和建设任务完成情况、项目取得的成果、项目经费使用情况。

（一）结项验收评审会时间

2025年6月25日（星期三）下午

（二）评审会地点

1号行政楼第三会议室（一楼）

（三）参会人员

各结项项目的项目负责人（汇报人）

（四）评审方式

本次结项验收方式采取现场答辩评审方式，具体包含项目负责人（汇报人）汇报、专家组审查材料和听取汇报、项目负责人（汇报人）答疑等流程。

请各结项验收项目指定1人代表项目团队作汇报，汇报人原则上应是项目负责人，有特殊情况可由熟悉项目建设整体情况的其他主要成员作汇报。

每个项目评审时长控制在10分钟内，其中汇报人汇报时长控制在5分钟内，专家提问及汇报人答复合计时长控制在5分钟内。

各项目汇报次序安排见附件2。请各位汇报人提前10分钟到达会场参会。

三、材料提交

（一）材料清单

1.项目结项审批表（附件3）。请项目负责人根据项目类别填写对应的结项审批表；

2.项目申请书、项目开题报告；

3.项目成果佐证材料（如公开发表的论文、专著或有关教材、教学软件、研究报告或其他能验证项目的复印件、图片等）；

4.项目建设成果汇总表（附件4）；

5.项目汇报ppt（只提交电子版）。

以上材料（序号1-3）纸质版请A4纸双面打印，一式4份，左侧装订，并按上述次序（小号在上，大号在下）叠放一起。附件4由各单位整理汇总各项目建设成果后集中填报一式一份。

（二）提交时间

请各单位认真做好材料收集及初步审核工作，并于2025年6月18日（星期三）12:00前将纸质版材料提交至科研处A1-204室；电子材料文档以“项目类别-项目负责人” 命名，佐证材料需合并为一份PDF文件，邮件主题为“单位名称+2025年度广东省教育厅科研项目结题验收材料”，发送至邮箱：kyb@nfu.edu.cn。

请各位项目负责人合理安排相关信息填写和材料提交时间，逾期不予受理。

 四、其他事项

（一）请各项目负责人于2025年6月20日（星期五）12:00前在线填写《2025年度广东省教育厅科研项目结项验收评审会汇报人信息一览表》https://docs.qq.com/sheet/DS2ZuZXpMY0hkUHRM?tab=BB08J2。

（二）请各位汇报人提前10分钟到达会场参会。

附件：1.广州南方学院2025年广东省教育厅科研项目结项项目一览表

2.广州南方学院2025年度广东省教育厅科研项目结项验收评审会安排

3.项目结项审批表

4.项目建设成果汇总表

科研处

    2025年5月19日

（联系人：林明秀，李淑敏  联系电话：61784891，61787383）