科研〔2025〕121号

各教学单位，各室、处、部、中心、馆：

根据《广东省教育厅关于做好“创新强校工程”科研项目管理工作的通知》（粤教科函〔2017〕22号）及《广州南方学院纵向科研项目管理办法（试行）》，现对我校立项的广东省教育厅科研项目开展结项验收工作，具体事项通知如下：

一、结项验收对象

应参加本次结项验收的项目为2022年立项及上一年度暂缓通过的广东省教育厅科研项目。具体项目名单详见附件1。

二、结项安排

由科研处统一组织，邀请校内外专家组成评审小组对结项项目进行现场会议评审，并依据专家意见确定鉴定等级，对于结项验收项目作出通过、不通过、暂缓通过三类验收结论，经学校批准同意后，报送广东省教育厅备案。

验收主要内容包括：项目研究目标和研究任务完成情况、项目取得的成果、项目经费使用情况。

（一）结项验收评审会时间

2025年12月5日（星期五）下午

（二）评审会地点

1号行政楼第三会议室（一楼）

（三）参会人员

各结项项目的项目负责人（汇报人）

（四）评审方式

本次结项验收方式采取现场答辩评审方式，具体包含项目负责人（汇报人）汇报、专家组审查材料和听取汇报、项目负责人（汇报人）答疑等流程。

请各结项验收项目指定1人代表项目团队作汇报，汇报人原则上应是项目负责人，特殊情况方可由熟悉项目建设整体情况的其他主要成员作汇报。

每个项目评审时长控制在15分钟内，其中汇报人汇报时长控制在10分钟内，专家提问及汇报人答复合计时长控制在5分钟内。

各项目汇报次序安排见附件2。请各位汇报人提前10分钟到达会场参会。

三、材料提交

（一）材料清单

1.项目结项审批表（附件3）。请项目负责人根据项目类别填写对应的结项审批表；

2.项目申请书、项目开题报告；

3.项目成果佐证材料（如公开发表的论文、专著或有关教材、教学软件、研究报告或其他能验证项目的复印件、图片等）；佐证材料需合并为一份PDF文件。

4.项目建设成果汇总表（附件4）；

5.项目汇报ppt（只提交电子版）。

以上材料（序号1-3）纸质版请A4纸双面打印，一式4份，左侧装订，并按上述次序（小号在上，大号在下）叠放一起。附件4由各单位整理汇总各项目建设成果后集中填报一式一份。

（二）提交时间

请各项目负责人将材料提交至所在院系科研秘书处，各单位认真做好材料收集及初步审核、提交工作，并于2025年12月1日（星期一）12:00前，将纸质版材料提交至科研处若谷楼（A1）204室。电子材料文档发送至邮箱：kyb@nfu.edu.cn，文件夹以“项目负责人+项目类别” 命名，邮件主题为“单位名称+2025年度第二批广东省教育厅科研项目结题验收材料”。

请各位项目负责人合理安排相关信息填写和材料提交时间，逾期不予受理。

 四、其他事项

（一）请各项目负责人于2025年11月28日（星期五）12:00前在线填写《2025年度第二批广东省教育厅科研项目结项验收评审会汇报人信息一览表》https://docs.qq.com/sheet/DS2ZuZXpMY0hkUHRM?tab=BB08J2。

（二）请各位汇报人提前10分钟到达会场参会。

附件：1.广州南方学院2025年第二批广东省教育厅科研项目结项项目一览表

2.广州南方学院2025年度第二批广东省教育厅科研项目结项验收评审会安排

3.项目结项审批表

4.项目建设成果汇总表

科研处    

2025年11月11日

（联系人：林明秀，李淑敏  联系电话：61784891，61787383）