南方学院科研〔2026〕17号

各教学单位，各室、处、部、中心、馆：

为落实国家知识产权局、公安部、国家市场监督管理总局联合开展知识产权代理行业“整治规范年”行动工作部署（《知识产权代理行业“整治规范年”行动方案》，国知发运字〔2026〕13号），进一步规范我校知识产权申请秩序，强化科研诚信建设，推动知识产权高质量发展，现就规范我校知识产权申请管理有关事项通知如下：

一、规范知识产权申报程序

凡申请权归属我校的知识产权（含专利申请、软件著作权登记等），必须开展申请前评估，由发明人（申请人）填写知识产权申请审查表（附件，以下简称审查表），通过“学校OA系统-网上办事-科研印章申请”提交审查表及相关材料（详见附件），经所在学院审核、确认无误后，由学院负责人签字并加盖学院公章，提交到科研处科研平台与成果管理科（若谷楼204室）。

各申请人及其所在二级单位是知识产权申请的责任主体，应高度重视知识产权申请行为的规范工作。

未经评估审查通过的知识产权申请，不予统计科研工作量，在我校各类考核及科研成果认定等工作中不予认定。

二、杜绝非正常专利申请行为

根据国家知识产权局《规范申请专利行为的规定》（国家知识产权局令第77号），非正常申请专利行为包括：

（一）所提出的多件专利申请的发明创造内容明显相同，或者实质上由不同发明创造特征、要素简单组合形成的；

（二）所提出专利申请存在编造、伪造、变造发明创造内容、实验数据或者技术效果，或者抄袭、简单替换、拼凑现有技术或者现有设计等类似情况的；

（三）所提出专利申请的发明创造内容主要为利用计算机技术等随机生成的；

（四）所提出专利申请的发明创造为明显不符合技术改进、设计常理，或者变劣、堆砌、非必要缩限保护范围的；

（五）申请人无实际研发活动提交多件专利申请，且不能作出合理解释的；

（六）将实质上与特定单位、个人或者地址关联的多件专利申请恶意分散、先后或者异地提出的；

（七）出于不正当目的转让、受让专利申请权，或者虚假变更发明人、设计人的；

（八）违反诚实信用原则、扰乱专利工作正常秩序的其他非正常申请专利行为。

三、非正常专利申请认定后的处置措施

为防范非正常专利申请风险，对被国家知识产权局认定为非正常专利申请的，学校按以下措施处置：

（一）对申请人分级处置。

1.首次被认定为非正常专利申请1件的，由科研处约谈提醒，暂停其以学校名义申请专利资格1年，全校通报批评；

2.再次或累计达2件的，暂停其以学校名义申请专利资格2年，全校通报批评，记入科研人员失信行为数据库并取消当年度科研工作量统计及各类考核、评优资格；

3.情节严重的，依据《广州南方学院科研诚信管理办法》（南方学院科研〔2022〕2号）科研失信行为处理，相关限制措施按照办法规定执行。

（二）落实经费管理责任

对被认定的非正常专利申请，学校不予进行科研工作量统计和科研成果认定，相关申请及代理等费用不得在科研项目经费中列支；已从项目经费中列支的，由申请人自行承担、不予报销。

（三）规范专利代理机构选用管理

对频繁代理非正常专利申请的代理机构，校内各单位、个人不得委托其办理专利申请业务。

（四）压实审核把关责任

学生申请人的指导教师对学生的专利申请行为承担审核把关责任，相关情况纳入指导教师科研诚信记录；所在学院审核把关不严、连续出现非正常专利申请的，纳入学院科研工作考核记录。

（五）完善程序保障

被认定的申请人可自收到认定通知之日起10个工作日内，向科研处书面陈述、申辩；对在途的非正常专利申请，应在规定期限内主动撤回或者提交申诉材料。

附件：广州南方学院知识产权申请审查表

广州南方学院

2026年10月22日

（联系人：吴老师，联系电话：020-61787752）