南方学院科研〔2021〕16号

各教学单位，各室、处、部、中心、馆，后勤集团：

为建设位居中国应用型大学前列、特色鲜明的高水平大学，学校正式启用科研管理系统，以科学、规范做好科研成果统计工作，及时、有效、准确统计全校教职员工科研业绩，充分发挥管理系统的重要作用，更好的服务全校教职工和学校教育事业发展。现组织全校教职工科研数据系统录入工作，有关事项通知如下：

一、管理系统登陆方法

请各教职工通过广州南方学院校园信息门户，在“首页”里面选择进入“科研系统”登录。

二、科研成果录入数据填报要求

（一）教职工填写范围

全校教职工需填写入职南方学院以来以我校为署名单位的科研成果。主要包括在南方学院任职期间发表或取得的学术论文、科研项目（纵向项目、横向项目）、科研成果奖、著作、专利成果、学术会议、学术报告等。

（二）科研成果填写具体要求

1.所填写的论文必须上传PDF格式论文作为附件证明材料；当所发表的论文被SCI、EI、SSCI、A&HCI收录时，需上传检索证明；当所发表的论文被CSSCI来源及扩展期刊、北大核心期刊、CSCD核心期刊收录时，请提供期刊封面或目录。以上佐证材料请扫描后上传PDF格式作为附件证明材料。

2.所填写的科研成果奖必须将证书扫描后上传PDF格式作为附件证明材料。

3.所填写的专利必须将专利授权书扫描后上传PDF格式作为附件证明材料。

4.所填写的学术会议必须上传PDF格式的参会通知（或其它可以证明的佐证材料）作为附件证明材料。

5.对成果信息填写不全或未按要求填写的，各二级单位审核时将不予通过，做退回修改处理后，由个人重新填报完整再提交。

6.2020年系统试用期期间教职工录入的成果已自动导入至新系统（不需要重新录入），对已录入系统的科研成果信息，需教职工本人进行核对修改，并按以上具体要求补充录入相关证明材料。

7.请各位教职工在数据录入前仔细阅读科研管理系统录入注意事项（https://docs.qq.com/doc/DWWFEQnFzbUdKeUF1），并查看科研管理系统操作培训视频（已发送至各单位），根据科研管理系统用户手册（见附件）及时完成数据录入工作。

三、其他相关说明

（一）教学单位教职工所录入的纵向项目、横向项目、科研成果奖、论文、著作、专利成果、学术会议、学术报告等科研成果信息需经各二级教学单位主管科研副院长审核后再由科研处审核认定。

行政职能部门教职工所录入的纵向项目、横向项目、科研成果奖、论文、著作、专利成果、学术会议、学术报告等科研成果信息由科研处审核认定。

科研成果填写信息不准确或无依据学校将不予以认定。

（二）各二级教学单位、各行政职能部门要高度重视并认真审核科研成果的原件材料，保证科研成果信息准确。

后期学校在职务聘任、职称评审、教师考核评价以及各级各类成果奖励等方面，涉及到科研成果信息内容的将以学校科研系统认定及导出数据作为依据。请大家务必高度重视，如因科研成果信息不填写或填写不完整而造成不利影响将由填写人承担。

四、时间安排

（一）请各单位于11月22日（星期一）18：00前在线核对本单位科研管理系统数据录入工作联系人信息（https://docs.qq.com/sheet/DS2pJU0pHQ2R1TEZn），如有人员变动请及时填写相关信息。

（二）通知发布之日起即可上网填写信息及数据，请全校教职工于12月12日（星期日）24:00前完成纵向项目、横向项目、科研成果奖、论文、著作、专利成果、参加学术会议、学术报告的填写，并提交审核。科研管理系统录入注意事项请点击链接查看：https://docs.qq.com/doc/DWWFEQnFzbUdKeUF1。

（三）请各单位主管科研的副院长（审核人）督促本学院教职工按时填写，并根据科研管理系统录入注意事项仔细审核本单位成果，于12月18日（星期六）17:00前完成所在单位的全部成果审核。

（四）系统运行及填报问题联系方式

科研管理系统数据录入工作群：852076023。

各位老师如有系统录入问题请及时入群，由科研管理系统工作人员、系统开发厂家技术人员及科研处协助解答。

附件：科研管理系统使用手册

广州南方学院

2021年11月20日

（联系人：李淑敏，61787383；邝暖夏，61787343）