科研〔2020〕64号

各相关单位：

为科学、规范做好科研成果统计工作，提高科研管理效能，及时、有效、准确统计全校教职员工科研业绩，充分发挥学校科研管理系统的重要作用，更好的服务全校教职工，我部现组织科研管理系统数据录入工作，有关事项通知如下：

一、科研管理系统登陆方法

（一）已新增人员：中山大学南方学院科研管理系统（http://10.10.252.127/Index.html）→用户名为工号，密码默认123456，选择对应的角色（教职工）→登录→点击进入“科研管理系统”。

（二）未新增人员：各教学单位科研秘书请将未在系统内的新入职教职员个人信息提供给我部协助进行账号申请；行政职能部门新入职教职员由科研部会同人力资源部核实后进行账号申请。

二、科研成果未录入数据填报要求

（一）教职工填写范围

教职工需填写入校以来科研成果。主要包括任职期间发表或取得的学术论文、科研项目（纵向项目、横向项目）、科研成果奖、著作、专利成果、学术会议、学术报告等。

（二）科研成果填写具体要求

1.所填写的论文必须上传PDF格式论文作为附件证明材料；当所发表的论文被SCI\EI\SSCI\ISTP\SCIE收录时，需上传检索证明；当所发表的论文被CSSCI\CSSCI扩展期刊收录时，请提供期刊封面或目录。以上佐证材料请扫描后上传PDF格式作为附件证明材料。

2.所填写的著作必须提交著作原件并经本单位科研秘书在中华人民共和国国家新闻传广电总局（http://www.gapp.gov.cn/utils/cip_capub.shtml）认定CIP核字号。

3.所填写的科研成果奖必须将证书扫描后上传PDF格式作为附件证明材料。

4.所填写的专利必须将专利授权书扫描后上传PDF格式作为附件证明材料。

5、所填写的学术会议必须上传PDF格式的参会通知（或其它可以证明的佐证材料）作为附件证明材料。

6.对成果信息填写不全或未按要求填写的，各二级单位审核时将不予通过，直接做退回处理后，由个人重新填报完整再提交。

7.我部已初步将近三年科研成果信息进行录入，对已录入系统的科研成果信息，需教职工本人进行核对修改，并按以上具体要求补充录入相关证明材料。

三、其他相关说明

1.教学单位教职工所录入的纵向项目、横向项目、科研成果奖、论文、著作、专利成果、学术会议、学术报告等科研成果信息需经各二级教学单位主管科研副院长审核后再由科研部审核认定。

行政职能部门教职工所录入的纵向项目、横向项目、科研成果奖、论文、著作、专利成果、学术会议、学术报告等科研成果信息由科研部审核认定。

2.各二级教学单位、各行政职能部门要高度重视并认真审核科研成果的原件材料，保证科研成果信息的准确。

3.科研系统中科研成果信息将作为学校岗位聘任、职称评审、教师考核评价以及各级各类成果奖励等科研认定的依据，如科研成果填写信息不完整或不准确学校将不予以认定。请各位教职工仔细阅读科研管理系统录入注意事项（附件1）后根据科研管理系统使用手册（附件2）及时进行成果录入。

四、时间安排

（一）请各单位确定一名科研管理系统数据录入工作联系人，于11月30日上午12时前将名单电子版发送至kyb@nfu.edu.cn。

(二）全校教职工请于12月15日前完成纵向项目、横向项目、科研成果奖、论文、著作、专利成果、参加学术会议、学术报告的填写，并提交审核。

（三）请各单位主管科研的副院长督促本学院教职工按时填写，并务必于12月20日期间完成所在单位的全部成果审核。科研部将于12月30日前完成全部审核工作。

（四）系统运行及填报问题联系方式

科研管理系统数据录入工作群：852076023。

各位老师如有系统录入问题请及时入群，由科研管理系统工作人员及科研部协助解答。

附件：1.科研管理系统录入注意事项

2.科研管理系统使用手册

科研部

2020年11月26日

（联系人：李淑敏：61787383 严五胤：61787733）