科研〔2023〕124号

各教学单位，各室、处、部、中心、馆，后勤集团：

根据《广东省教育厅关于做好“创新强校工程”科研项目管理工作的通知》（粤教科函〔2017〕22号）及《广州南方学院纵向科研项目管理办法（试行）》，现对我校2020年度立项的广东省教育厅科研项目开展结项验收工作，具体事项通知如下：

一、结项验收对象

我校2020年度立项及2019年度未结项的广东省教育厅科研项目，项目名单详见附件1。

如有2021年度、2022年度立项，但已完成项目建设，取得预期研究成果的广东省教育厅项目，可申请参加本次结题验收。

二、结项安排

由科研处统一组织，邀请校内外专家组成评审小组对结项项目进行现场会议评审，并依据专家意见确定鉴定等级，对于结项验收项目作出通过、不通过、暂缓通过三类验收结论，经学校批准同意后，报送广东省教育厅备案。

验收主要内容包括：项目研究建设目标和建设任务完成情况、项目取得的成果、项目经费使用情况。

（一）结项验收评审会时间

2023年12月15日（星期五）13:00

（二）评审会地点

1号行政楼第三会议室（一楼）

（三）参会人员

各结项项目的项目负责人（汇报人）

（四）评审方式

本次结项验收评审会采取现场答辩的方式，由项目负责人（汇报人）汇报、专家组审查材料和听取汇报、项目负责人（汇报人）答疑等。

请各结项验收项目指定1人代表项目团队作汇报，汇报人原则上应是项目负责人，有特殊情况可由熟悉项目建设整体情况的其他主要成员作汇报。

每个项目评审时长控制在20分钟内，其中汇报人汇报时长控制在10分钟内，专家提问及汇报人答复合计时长控制在10分钟内。

各项目汇报次序安排见附件2。

三、材料提交

(一）如需申请提前结项的项目负责人，请于2023年11月22日（星期三）12：00前提交结项申请至科研处邮箱kyb@nfu.edu.cn，待科研处审批通过后可参加此次结项，具体汇报次序另行通知。

（二）材料清单及提交时间

1.项目结项审批表（附件3）；

2.项目申请书及项目开题报告；

3.项目佐证材料（如公开发表的论文、专著或有关教材、教学软件、研究报告或其他能验证项目的复印件、图片等）至所在单位。；

4.项目汇报ppt。

请各单位认真做好材料收集及初步审核工作：

电子材料以“项目类别-项目负责人” 命名，佐证材料需合并为一份PDF文件，邮件主题为“单位名称+2023年度广东省教育厅科研项目结题验收材料”，发送至邮箱：kyb@nfu.edu.cn。纸质版材料请A4纸双面打印，一式5份，左侧装订，提交至科研处A1-204。

以上材料请于2023年12月8日（星期五）12:00前提交，请各位项目负责人合理安排相关信息填写和材料提交时间，逾期不予受理。

四、其他事项

（一）请各项目负责人于2023年12月8日（星期五）12:00前在线填写《2023年度广东省教育厅科研项目结项验收评审会汇报人信息一览表》（https://docs.qq.com/sheet/DWkxVdHptUmFzWVJP?tab=BB08J2）；

（二）请各位汇报人提前10分钟到达会场参会。

科研处

2023年11月20日

（联系人：李淑敏，联系电话：61787383）